Souhlas se zpracováním osobních údajů a Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání
- Udělujete tímto souhlas společnosti WAMAG, spol. s r.o., se sídlem Pražská 270, 252 10 Mníšek pod Brdy, IČ: 48950301, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 29170 (dále jen „správce“), aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovávala tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- název společnosti
- e-mail
- telefonní číslo (dále jen „osobní údaje) - Osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání elektronického zpravodaje a evidence v CRM, zasílání tiskovin v podobě firemních katalogů, obchodních sdělení (např. pozvánka na výstavu). Tyto údaje budou "správcem" zpracovávány po dobu 5 let. Po uplynutí této doby budete znovu požádáni o souhlas.
- S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti WAMAG, spol. s r.o. Zpracování osobních údajů je prováděno "správcem", osobní údaje však pro "správce" mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
- Poskytovatel softwaru Mailchimp (The Rocket Science Group LLC.)
- Poskytovatel softwaru KARAT (KARAT Software a.s.)
- Agentura AITOM Digital s.r.o.
- Ing. Kateřina Mohaplová (IČ: 47857544)
- Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.
- Správce předává osobní údaje mimo EU, konkrétně do USA, kde sídlí poskytovatel softwaru. Předání údajů probíhá na základě ověření zpracovatele platformou Privacy Shield.
- Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, stačí nám zaslat e-mail na info@wamag.cz.
- Na základě nařízení GDPR máte tato práva:
- vzít souhlas kdykoli zpět;
- požadovat po nás informace o zpracování osobních údajů;
- požadovat po nás přístup k osobním údajům;
- požadovat po nás opravu nepřesných osobních údajů, jejich doplnění či aktualizaci;
- požadovat po nás bezodkladný výmaz osobních údajů;
- požadovat po nás omezení zpracování osobních údajů;
- požádat nás o přenos osobních údajů ve strojově čitelném formátu;
- v případě pochybností o zákonnost zpracování vašich osobních údajů máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání
1. Úvod
Děkujeme vám, že jste projevil/a zájem o pracovní příležitost ve společnosti WAMAG, spol. s r.o., IČO: 48950301, Pražská 270, Mníšek pod Brdy. Abychom Vás mohli i v budoucnu informovat o zajímavých pracovních příležitostech v naší společnosti, musíte nám poskytnout souhlas se zpracováním některých vašich osobních údajů. Cílem tohoto dokumentu Zásady ochrany osobních údajů uchazečů (dále jen „Zásady') je tedy vysvětlit, jakým způsobem shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje v průběhu náborového procesu, a poskytnout Vám informace o Vašich právech ve vztahu k Vašim osobním údajům. Správcem údajů, který zpracovává Vaše osobní údaje během náborového procesu, je společnost WAMAG, spol. s r.o., IČO: 48950301, Pražská 270, Mníšek pod Brdy (dále jen „WAMAG“).
2. Vaše práva
Zákony a nařízení na ochranu osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR'), poskytují fyzickým osobám určitá práva ve vztahu k jejich osobním údajům. Z tohoto důvodu nabízíme uchazečům transparentnost i různé možnosti přístupu, které jim pomáhají jejich práva využívat. Až na výjimky omezené příslušným zákonem a případnou dostupností jsou práva poskytnutá fyzickým osobám následující:
- Právo na přístup – máte právo být informováni o Vašich osobních údajích zpracovávaných námi a žádat o přístup k nim;
- Právo na opravu – máte právo nás požádat, abychom upravili anebo aktualizovali Vaše osobní údaje, jsou-li nepřesné anebo neúplné;
- Právo na výmaz – máte právo nás požádat, abychom Vaše osobní údaje vymazali,
- Právo na omezení zpracování – máte právo nás požádat, abychom dočasně či trvale ukončili zpracování všech či některých Vašich osobních údajů;
- Právo vznést námitku – máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů námi z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace;
- Právo na přenositelnost údajů – máte právo požádat o kopii Vašich osobních údajů v elektronickém formátu a právo předat tyto osobní údaje jinému správci údajů;
- Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování – máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném rozhodování, včetně profilování, kdy by takové rozhodnutí na Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Požádat o přístup, výmaz nebo aktualizaci osobních údajů, které jste nám poskytli kdykoli v průběhu náborového procesu, můžete jednoduše odesláním e-mailu na adresu: hr@wamag.cz Pokud budete chtít uplatnit kterákoli ze svých práv nebo budete mít jakékoli dotazy o tom, jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme, kontaktuje nás e-mailem na adrese: hr@wamag.cz Ačkoli doufáme, že Vaše dotazy budeme moci zodpovědět, budete-li mít jakékoli nevyřešené obavy, máte rovněž právo podat stížnost u Vašeho místního úřadu pro ochranu osobních údajů.
3. Jaké osobní údaje o vás shromažďujeme
Když se budete ucházet o pracovní pozici ve společnosti WAMAG námi shromažďované a zpracovávané informace mohou mimo jiné zahrnovat níže uvedené kategorie:
- Kontaktní informace – Vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, město, země a jakékoli další kontaktní údaje poskytnuté vámi;
- Osobní informace – Váš životopis nebo resumé, včetně motivačního dopisu, informací o dosaženém vzdělání, pracovních zkušenostech, kopií dokladů apod.;
- Informace o referencích;
- Informace nezbytné pro přípravu pracovní smlouvy, jako např. datum narození, adresa apod.
- Informace o pohovorech – podrobnosti z pohovorů a výsledky provedených náborových zadání;
- Informace o zaměstnání – informace o tom, jaký druh práce hledáte nebo o jaký máte zájem, včetně vašich pracovních preferencí;
- Veřejně dostupné informace – profilové informace, informace o dosaženém vzdělání a pracovních zkušenostech získané z veřejně přístupných zdrojů, které jsou relevantní pro náborový proces, jako např. z Vašeho profilu na síti LinkedIn;
- Ostatní informace poskytnuté Vámi během náborového procesu.
4. Jak vaše osobní údaje používáme
Informace shromážděné o Vás budeme používat k následujícím účelům:
- Pro komunikaci s Vámi v průběhu celého náborového procesu;
- Pro posouzení Vaší kvalifikace, dovedností a vhodnosti pro uvažovanou pracovní pozici;
- Pro posouzení Vaší vhodnosti pro jiné pracovní pozice a pro sdělení informací o nich Vám;
- Pro ověření Vámi poskytnutých informací a referencí;
- Pro přípravu pracovní smlouvy, pokud Vám bude nabídnuto zaměstnání ve společnosti WAMAG;
- Pro poskytnutí pomoci (na základě Vaší žádosti) při získání přistěhovaleckého víza nebo pracovního povolení;
- Pro zajištění shody s platnými zákony, právními předpisy a postupy nebo vymahatelnými vládními požadavky. Kromě toho budeme Vaše informace zpracovávat (v souhrnné podobě), abychom mohli provádět analýzy s cílem lépe pochopit, udržovat, hodnotit a zlepšovat náš náborový proces.
5. Automatizované rozhodování
V některých z našich náborových procesů mohou být čas od času využívány prvky výhradně automatizovaného rozhodování, abychom zaručili, že budeme jednat pouze s uchazeči splňujícími minimální požadavky na příslušné pracovní místo, jak jsou vymezeny v popisu práce. Automatizované rozhodování je používáno jen výjimečně a pouze v úvodních fázích náborového procesu. Vždy můžete požádat o manuální posouzení rozhodování zasláním e-mailu na adresu: hr@wamag.cz
6. Právní důvod pro zpracování
Jestliže se ucházíte o pracovní místo ve společnosti WAMAG zpracováváme informace o Vás, abychom mohli podniknout kroky nezbytné k případnému uzavření pracovní smlouvy s Vámi. Dále shromažďujeme a zpracováváme informace o Vás v rozsahu požadovaném naším oprávněným zájmem, abychom posoudili Vaši vhodnost pro místo, o nějž se ucházíte ve společnosti WAMAG, a rovněž abychom mohli lépe pochopit, udržovat a zlepšovat náš náborový proces. Můžeme Vás také požádat o souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro specifické účely v souladu s platnými zákony, jako např. pro potřeby posouzení Vašich budoucích pracovních příležitostí. Máte právo nás kontaktovat a takto poskytnutý souhlas kdykoli odvolat.
7. Sdílení Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje sdílíme pouze interně v rámci společnosti WAMAG, abychom mohli provádět činnosti uvedené v těchto Zásadách. Vaše osobní údaje můžeme také předávat třetím stranám poskytujícím doplňkové služby, jako např. personálním agenturám a poskytovatelům nástrojů pro nábor a výběr pracovníků. Jsou-li osobní údaje shromážděné v EU/EHP předávány ke zpracování třetí straně nacházející se mimo EU/EHP, společnost WAMAG zajistí, aby Vaše osobní údaje byly předávány v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů a aby byla zejména zavedena vhodná smluvní, technická a organizační opatření, jako např. standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.
8. Uchovávání a výmaz údajů
Pokud s Vaší žádostí o zaměstnání uspějete, pak se příslušné informace, které o Vás shromáždíme během náborového procesu, stanou součástí Vaší složky zaměstnance a budou uchovávány v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů zaměstnanců. V případě, že s Vaší žádostí neuspějete, Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou pro splnění našich zákonných povinností a pro účely řešení případných sporů souvisejících s náborovým procesem, nejdéle však po dobu 6 měsíců. Po uplynutí této doby budou údaje vymazány. Pokud nám ovšem poskytnete souhlas, abychom Vaše osobní údaje v naší databázi talentů za účelem posouzení Vaší vhodnosti pro budoucí pracovní pozice ve společnosti WAMAG ponechali, Vaše údaje budeme uchovávat po dobu 5ti let (od data jejich poskytnutí Vámi). Budete-li chtít zrušit uchovávání Vašich informací společností WAMAG dle jejích zásad, zašlete e-mail na adresu: hr@wamag.cz
9. Jak nás můžete kontaktovat
Děkujeme Vám, že jste si přečetli tyto Zásady. Budete-li mít v souvislosti s nimi jakékoli dotazy, kontaktujte nás e-mailem na adrese: hr@wamag.cz